INSTITUCIÓN EDUCATIVA ALFREDO GARCIA
LA ARCHIVISTICA
Es el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes al almacenamiento de documentos, buscando que dicha documentación se mantenga en el tiempo, pueda ser consultada y clasificada
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CONCEPTO DE PUESTO
DE TRABAJO:
El conjunto de actividades y responsabilidades que se le asignan a una persona dentro de la organización, se denomina puesto de trabajo.
1.1 GRUPOS QUE CONFORMAN LA RESPONSABILIDAD DE UN PUESTO DE TRABAJO.
DIRECTIVOS: responsabilidad centrada en supervisar el trabajo de otros y conocimiento orientado hacia áreas técnicas-científicas y funcional
MANDOS
INTERMEDIOS
Responsabilidad centrada en supervisar el trabajo de otros y conocimientos hacia procedimientos prácticos
TÉCNICO responsabilidad centrada en el propio trabajo y conocimiento orientado hacia áreas técnicas-científicas y funcionales
OPERARIOS Y EMPLEADOS:responsabilidad centrada en el propio trabajo y conocimientos hacia procedimientos prácticos
1.2 LOS TÉRMINOS EN QUE VAMOS A DESCRIBIR LOS PUESTOS DE TRABAJO:
- MISIÓN DEL PUESTO: Síntesis de la razón de ser del puesto y de su contribución global a la organización
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- RESPONSABILIDADES BÁSICAS: Reflejo de cómo el puesto lleva a cabo su misión recomendada
- PERFIL DEL OCUPANTE:
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Es interesante, antes de comenzar a enumerar las responsabilidades de un puesto de trabajo concreto, conocer cómo se estructuran las organizaciones. Esta información nos ayudará a situar el puesto dentro de la organización, ya que esta estructuración condiciona la distribución de puesto. Nos preocuparemos básicamente por la División Funcional de toda organización. Esta división está constituida por conjuntos de actividades especializadas a conseguir un fin. Independientemente de la actividad que realice una organización, existen una serie de áreas funcionales básicas, que son comunes a todas ellas, estas funciones serían: ver area funcional
COMPONENTES DE UN PUESTO DE TRABAJO: Útiles, elementos y mobiliario
a) Elementos el equipo de oficina dependerá de la actividad que realices.
b) Mobiliario es el conjunto de muebles; son objetos que sirven para facilitar los usos y actividades habituales en casas, oficinas y otro tipo de locales. Como mesas, sillas, escritorio, archivadores
c) Útiles de oficina es una herramienta o accesorios de oficina para el uso manual y frecuente que ayudan al buen desempeño de la oficina. PCs, teléfonos, electrodomésticos, gavetas, calculadoras, bolígrafos, regla, borrador, lápiz, marcadores, clips, tijeras, grapadora, perforador, cinta adhesiva libretas, agenda, calendario, Fólderes de archivo buena iluminación para crear un ambiente agradable , carpetas, perforadora, sacaganchos, sellos, fotocopiadora
d) Elemento humano: es el personal que trabaja o realiza inversiones para su desarrollo
DE CADA PUESTO DE TRABAJO, ESCRIBE EN TU CUADERNO LOS UTILES , MOBILIARIO QUE UTILIZAN Y ELEMENTO HUMANO.
CONSULTA QUE ES ERGONOMIA Y DETERMINA SI TIENEN EN CADA PUESTO DE TRABAJO BUENA ERGONOMIA. PARA LOS CINCO PUESTOS QUE OBSERVAS AQUÍ
¿Cual crees que se ha el tipo de puesto que tiene segun la clasificacion de responsabilidad en el trabajo?.
Crees que se trata de un ambiente laboral adecuado, justifica tu respuesta?
Cual es la probable profesion de este trabajador?
Segun su responsabilidad que tipo de cargo puede tener?
Crees que la lamina puede representar una recarga de trabajo fisico y siquico, justifica tu respuesta?
componentes de un puesto de trabajo
A continuacion en contraras unas diapositivas con los conceptos de los componentes de un puesto de trabajo, además de las HERRAMIENTAS PARA EL DESPACHO Y RECIBO DE LOS DOCUMENTOS, escribelas en tu cuaderno.
EN GRUPO EXPONDRAS LOS ELEMENTOS , MOBILIARIO, Y HERRAMIENTAS DE DESPACHO Y RECIBO DE DOCUMENTOS Y LAS FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO DE TRABAJO QUE TE CORRESPONDA:
RECTORIA, COORDINACION, PSICO-ORIENTACION, TESORERIA, SECRETARIA, BIBLIOTECARIA, DOCENCIA, CELADORES Y ASEADORAS.
