ENCONTRAS LA RESPUESTA EN LA GUIA DE UNDECIMO SOBRE EL TEMA; DESCARGALO AL SISTEMA
ORDENACIÓN DOCUMENTAL
- Que es ordenación
- Que es clasificación
- Donde comienza y llega la clasificación
- Qué diferencia hay entre clasificación entre y ordenación
- Como se fundamenta la ordenación documental
- En qué consiste el principio de orden original
- Como se ve reflejado el orden original
- Que son manuales de procedimientos
- En los manuales de procedimientos se elaboran diagramas de flujo o flujograma en que consiste esta herramienta
- Porque es incorrecto ordenar todos los documentos de un fondo documental
- La ordenación es la ubicación física de los documentos dentro de las respectivas series y se determinan mediante la aplicación de sistemas de ordenación como se clasifican
- Que es el sistema de ordenación alfabético
- Cuáles son los sistemas de ordenación alfabético
- Para que sirve el sistema onomástico
- Cuál es la primera regla para ordenar nombres de personas naturales , basados en la teoría organiza los nombres y apellidos de tus compañeros , según esta regla
- La guía telefónica usa otros criterios de clasificación organiza los siguientes nombres que encontrara a continuación : Andrés Felipe Acevedo Martínez, Luis Eduardo Botero Ruiz, Magda Clemencia Álvarez Soto, Alejandra Castaño Soto, Dora Patricia Hernández maya, Liliana Agudelo Castro, Augusto Londoño, Julio Cesar Londoño Pérez, Carlos Arturo Castro Bocanegra, Juan Carlos Castro Ríos, Pedro José Castro Hernández, Marta Helena Álvarez Gallego, Diego Alonso Castro .
- En qué consiste la segunda regla Organice los siguientes nombres. José Martínez Ríos, Carlos Arturo Martínez Ríos, Patricia Martínez Ríos, Liliana Martínez Ríos, María Teresa Martínez Ríos, Rosa María Martínez Ríos
- En qué consiste la tercera regla y ordena los siguientes nombres Luisa Fernanda Pérez Botero, números de Cedula 24 657897, 25689004, 32789650,24636876,32708567.
- En qué consiste la cuarta regla y ordena los siguientes Pedro Díaz- Hernández Martínez,Silvia Cuesta- Lopera Ruiz, Alonso De león-Murillo, Juan de la Pava-Colorado.
- En qué consiste la quinta regla y ordena los siguientes nombres. Sor Teresa de Jesús abadía, Teniente Zoraida Nieto , Monseñor José Pimiento ,ingeniero Julio Cesar Castro, General Martha Buitrago, Arquitecto Julián Martínez, Doctor Jorge Lozano.
- En qué consiste la sexta regla y ordena los siguientes nombres a nivel hispano y americano, Marleny Gallego de Castaño, Lorena Soto de Henao, Carmenza Mejía de Botero, Yolanda Correa de Buitrago, Isabel Sanabria de Castro
- Escribe el esquema de la ordenacion documental.
REGLAS PARA ORDENAR NOMBRES DE RAZONES O FIRMAS SOCIALES
1. Significado de código civil
2. En que consiste la primera regla, realiza los ejemplos con:
Domino’s Pizza, Atlas Tecnologica, Sonora Producciones, Casa Luifer, ,inmobiliaria Hasbel, Scala publicidad, Ciclo Caribe, Clínica Confamiliar , almacen Coralpa, cocigas Pereira.
3.Las empresas tienen tantas unidades como resulten, salvo el caso de los artículos, preposiciones y conjunciones que no se consideren como unidades de clasificación. Los artículos serán considerados únicamente cuando vayan al comienzo de la razón social. Ejemplo EL (primera Unidad) PALACIO (segunda unidad) de los Helados(tercera unidad). Realice los siguientes ejemplos:
La Victoria, la granja paisa, Autos de Risaralda, casa del bombillo, el chef Ruben, fiestas y banquetes Angela Maria, El condor,el proveedor del Perrero, estación de servicio el camionero, la novedad, el páramo.
4.En que consiste la segunda regla, realice los siguientes ejemplos:
Asesores jurídico de Risaralda, Inserim Aire S.A ,La estrella s.a, Alarmas Dissel Ltda, Arquitectura liviana Ltda, industrias C.M, Tintas&Tintas, Auditorias del Café S.A, oficinas & modulares LTDA, K.P.T, I.E.M. LTDA, ferretería los tubos & C.I.A Ltda.
5.En que consiste la tercera regla, realice los siguientes ejemplos:
Drogreria la 14, Juzgado 4 civil contencioso, Noratia 5, emisora 104.
6.En que consiste la cuarta regla, realice los siguientes ejemplos:
Ernesto H. Gutierrez & Cía Ltda, Ramón Jimenez e Hijos Ltda,
Juan castro y hermanos Ltda. Adriana y Hermanas. S.A
DISPOSICION FISICA DE LOS DOCUMENTOS
- Donde se alojan las unidades documentales
- Como se rotulan las carpetas
- Que son guías y como se dividen
- Que son subguias
- Cuáles son las unidades de instalación
- Como se disponen las unidades de instalación de visibilidad vertical y horizontal
ENCONTRARAS ESTAS RESPUESTAS EN LA TEORIA ( ASIGNATURA) SOBRE LOS ARCHIVOS Y SU IMPORTANCIA Y GENERALIDADES DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL
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CONSULTAR
1. Que es un manual de procesos y procedimientos.
2. Nuestra Institución Cuenta con manuales de procedimientos cuales,
3. que es un flujograma u organigrama.
4. Nuestra Institución Cuenta Con organigramas o flujogramas de los manuales de procedimiento.
Existen variados tipos flujogramas CONSULTAR QUE SIGNIFICA CADA UNO DE LOS SIMBOLOS.